บ่อยครั้งมักพบว่าเวลาซื้อของเล็กๆน้อยๆ ตามร้านค้าหรือตามตลาดนัดผู้ขายสินค้าจะไม่มีบิลค่าใช้จ่ายให้ ซึ่งรายจ่ายดังกล่าวเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ ทำให้ไม่สามารถนำค่าใช้จ่ายดังกล่าวมาบันทึกบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายบริษัทได้เนื่องจากไม่มีบิล

แนวทางแก้ไขดังกล่าวกิจการควรจัดทำ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน

รูปแบบตามที่กรมสรรพากรกำหนดไว้เป็นหลักฐานประกอบรายการจ่าย เพื่อที่กิจการจะได้นำค่าใช้จ่ายมาบันทึกบัญชีของกิจการได้และเป็นที่ยอมรับของกรมสรรพากร และถ้าจะให้ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงินเป็นที่ยอมรับต่อหน่วยงานกรมสรรพากรมากยิ่งขึ้นกิจการควรแนบหลักฐานเหล่านี้ประกอบด้วย รูปถ่ายของที่ซื้อและหลักฐานการโอนจ่ายเงิน