เมื่อเริ่มปีใหม่ผู้ประกอบการที่มีรอบบัญชีสิ้นรอบ ณ วันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปีจะต้องปิดงบการเงินและนำส่งงบการเงินให้กับกระทรวงพาณิชย์และกรมสรรพากรภายใน 5 เดือน หรือ 150 วัน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี

นอกจากเอกสารที่ส่งให้สำนักงานบัญชีรายเดือนแล้ว ซึ่งประกอบด้วย ใบกำกับภาษีซื้อ ใบกำกับภาษีขาย ใบสำคัญจ่าย ใบสำคัญรับ ค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย ใบแจ้งหนี้ ใบรับเงิน หัก ณ ที่จ่าย สรุปเงินเดือน ฯลฯ

เอกสารดังต่อไปนี้จะต้องส่งให้สำนักงานบัญชีเพิ่มเติมเพื่อใช้สำหรับปิดงบการเงินประจำปี

1.บัญชีเงินฝากธนาคาร

2.สัญญาต่างๆ เช่น สัญญาเช่าซื้อ สัญญาเงินกู้

3.สินค้าคงเหลือ
4.งานระหว่างทำ วัตถุดิบคงเหลือ (ธุรกิจผลิต)

5.สำเนารายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ล่าสุด

6.ทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท (ถ้ามี)

7.รายละเอียดลูกหนี้-เจ้าหนี้ เช็ค รับ-จ่ายคงเหลือ ณ วันสิ้นรอบบัญชี

8.เอกสารเพิ่มทุน เปลื่ยนแปลงที่อยู่ เปลื่ยนแปลงกรรมการ เปลื่ยนแปลงต่างๆ (ถ้ามี)

9.เอกสารเพิ่มเติมอื่นๆ ตามที่สำนักงานบัญชีร้องขอ